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Referentin: Rositta Beck, Coach, Autorin


Kursgebühr 178,00 €
Mahlzeiten, Getränke und Tagungspauschale 44,50 €


Wetten, dass Sie die hilfreichsten Funktionen von Outlook gar nicht kennen? Das Programm bietet eine Vielzahl von entlastenden, jedoch häufig unbekannten Funktionen.

In dem Seminar lernen Sie Outlook als digitalen Helfer für Ihre Arbeitsorganisation und Ihr Zeitmanagement einzusetzen. Schon nach wenigen Minuten wissen Sie, wie Sie die vielen E-Mails, Aufgaben und Projekte in ein Cockpit als ideale Übersicht mit Weitblick einstellen.
Am Ende des Tages werden Sie das volle Potential des Programms zur Zeiteinsparung ausschöpfen und Ihre E-Mailkommunikation mit einfachen Mitteln wieder im Griff haben.

Seminarinhalte:

  • Strategien zur Entschärfung der E-Mail-Flut
  • E-Mailablage
  • Einmal Regel anwenden (Nur zwei Unterordner am Posteingang! | E-Mails im Explorer speichern, Dateinamen festlege | Wiedervorlage und Aufgabenplanung | Zeitmanagement Methode ALPEN direkt praktisch und effizient einsetzen)
  • Automatik nutzen (Regeln zur Sortierung des Posteingangs und der „Gesendeten Objekte“ | E-Mail in Kontakt umwandeln (Adresse im Adressbuch verfügbar machen) | E-Mail in Aufgabe oder Termin umwandeln | Mit Quicksteps Klickkette unterbrechen)
  • E-Mail Erfassung und Nachverfolgung beschleunigen (Quicksteps | Schnellbausteine)
  • Kategorien gezielt für Aufgaben, Termine, Kontakte, E-Mails einsetzen
  • Kontakte und Verteiler
  • Kalender (Farben verwenden für mehr Übersicht und Arbeiten am Block | Den eigenen Terminkalender ohne Details versenden | Kalender: wiederkehrende Termine)
  • Aufgaben- und Fokusliste (Delegieren und Überwachen von Aufgaben und Projekten | Aufgabenliste | Techniken des Bündelns | Prioritäten setzen)

www.denkvorgang.com


 

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