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Referentin: Rositta Beck, Trainerin, Coach, Beraterin und Autorin der Bücher „Home-Office – Erfolgreich von zu Hause arbeiten“ und „Büro-Effizienz“. Mit ihrem Team bietet sie deutschlandweit für Unternehmen und Verwaltungen Inhouse-Seminare, Arbeitsplatz-Coachings sowie virtuelle und Präszenz-Workshops an.


Termine: 31.03.2020, 01.04.2020 und 02.04.2020 jeweils 09:00 – 10:00 Uhr

Anmeldung: Über das Bildungsportal mit Information an den Veranstalter: Hohenwart Forum, gerke@hohenwart.de


Webinar an 3 Vormittagen zu je 1 Stunde

Sie arbeiten auf Grund des Corona-Virus von zu Hause aus und teilen sich nun den Arbeitsplatz mit Ihren Lieblingsmenschen oder Ihrem Kühlschrank? Oder Sie gehören zu den EOK-Mitarbeitenden, die zuvor schon bürofreies Arbeiten vereinbart haben?

Damit Sie Ihre Arbeit produktiv erledigen können und die Zusammenarbeit mit dezentralen Kolleg*innen funktioniert, müssen Sie die Familienzeit aktiv gestalten – gerade bei nun geschlossenen Kitas und Homeschooling.

Sie lernen im virtuellen Klassenzimmer des Online-Seminars, wie Sie sich selbst und Ihre beruflichen Aufgaben noch besser strukturieren und Ihren Tag zwischen Arbeit und Privatem optimal organisieren. Sie erfahren, welche Selbstmanagement-Kompetenzen für das Gelingen mobiler Arbeit hilfreich und welch pro-aktiven Kommunikations- und Digitalkompetenzen notwendig sind.

 

INHALT 1. TERMIN: 

  • Warming up: Mit dem Programm Zoom vertraut werden
  • Der Arbeitsplatz (konventionelles Arbeiten, Telefonate, Video-Anrufe, Online-Meetings)
    Technische Minimalvoraussetzungen | Freien Platz schaffen | Arbeiten am Küchentisch? | Stationärer oder temporärer Arbeitsplatz | Wirkung der Raumgestaltung
  • Umgang mit Ablenkungen
    Mit anderen Personen und/oder Kindern zusammenleben | Tagsüber oder abends arbeiten? | Türe schließen?
  • Schreibtisch Management
    Ordnung für die Papier- und PC-Ablage

INHALT 2. TERMIN:

  • Erfahrungsaustausch I
    Größte Herausforderung bislang? / Bestes Ergebnis? / Größte Überraschung?
  • Berufs- und Privatleben organisieren: Tagesstruktur – Pausengestaltung – Rituale
    Proaktiv statt reaktiv | Kleidung, Outfit, sichtbarer Wechsel in den Arbeitsmodus: im Jogging-Outfit im Home-Office? | Selbstverantwortung und Selbststeuerung
  • Erreichbarkeit
    Orts- und/oder zeitunabhängiges Arbeiten? | Telefonische Erreichbarkeit. | Erreichbarkeit in Zeit-Slots? |
    Spielräume: Mal kurz etwas einkaufen? | Wie grenze ich mich gegenüber der Familie und eigenen Ablenkungen ab?
  • Skype for Business für die dienstliche Kommunikation nutzen
  • Tipps und Tricks
    Arbeiten in Blöcken | Farbkennzeichnung in Outlook nutzen | Nein zum Always-On | Zwischen Selbstorganisation, Ablenkung und Selbstdisziplin
  • Erfahrungsaustausch II
    Wo liegen die Stolperfallen? Was werde ich bis morgen ausprobieren?

INHALT 3. TERMIN

  • Erfahrungsaustausch I
    Was hat geklappt? Was war am schwierigsten?
  • Ideale Selbstorganisation ohne Papier
    Einmal-Regel gegen Stapel oder volles Mail-Fach?
  • Outlook Tipps
    Den Tag mit E-Mail beginnen? | Desktop-Benachrichtung und/oder Fanfare? | Fehlerquellen in der Email-Kommunikation virtueller Teams
  • Digitale Selbstorganisation
  • Erfahrungsaustausch II
    Lessons Learned | Persönliche Vorhaben

WAS, WIE UND WO?
Sie benötigen einen Internetzugang und Lautsprecher und Kamera an Ihrem Laptop oder Tablet; oder ein Headset, Lautsprecher und externe Kamera an Ihrem PC.
Sie erhalten vor dem Seminar den Zugangslink direkt per Email.
Zur Vorbereitung können Sie vor dem Seminar über diesen Link Ihre Technik prüfen: http://zoom.us

Sie treffen die Trainerin und die anderen Teilnehmer*innen in einem virtuellen Raum. Dort sehen Sie sich und hören sich, wenn die Trainerin Sie dafür freischaltet. Untereinander können Sie jederzeit über die Chatfunktion miteinander sprechen.

Am ersten Termin ist der Raum schon 10 Minuten vor Beginn geöffnet.

Sie erhalten von allen drei Terminen eine komplette Aufzeichnung, die Sie danach eine Woche aufrufen können.

Mit Ihrer Anmeldungen geben Sie uns Ihre Erlaubnis, Ihre Email-Adressen an Rositta Beck weitergeben zu dürfen.

 


 

Anmeldung zu Seminaren und Veranstaltungen

Hiermit melde ich mich / wir uns verbindlich für folgende Veranstaltungen an:
  • Gerne beantworten wir Ihre Fragen zu unseren Veranstaltungen
  • > AGB Bildung und Begegnung gGbmH (PDF)
  • Bitte tragen Sie den Code in das Feld darunter ein.
  • Nach dem Absenden des ausgefüllten Formulars erhalten Sie alle weiteren Informationen per E-Mail.